Page 39 - Plaani_1_2020

rakennuttaminenPlaani
(oik.) Senaatti-kiinteistöjen Etelä-Suomen alueen talotekniikkaryhmän päällikkö Pasi Hyyppä muistut- taa sähkösuunnittelijoita olemaan reilusti yhteydessä tarjouspyynnön tekijään, mikäli havaitsee aineistossa riskikohtia, olivatpa ne sitten taloudellisia, aikataululli- sia tai laadullisia.
(vas.) Senaatti-kiinteistöjen hallinnoimien Ateneumin taidemuseon ja Kiasman peruskorjauksille toivotaan investointipäätöstä tämän vuoden aikana.
Tarjouspyyntöjen epämääräiset tehtävämäärittelyt, löyhät ilmaisut tai huolimattomuusvirheet vievät suunnittelijoiden aikaa, johtavat tulkintavirheisiin ja aiheuttavat hintoihin suurta vaihtelua. Harva sähkösuunnittelija nauttii selvittäessään, mitä tilaaja mahtaa tarkoit- taa, kun suunnittelua halutaan normaaliin tapaan, rakennuskohde huomioiden tai soveltuvin osin.
Sen sijaan sähkösuunnittelijat toivovat, että tarjouspyynnössä olisi käytetty uusinta TATE-tehtäväluetteloa. Koska hankkeet harvoin ovat toistensa kopioita, tehtäväluettelo kannattaa täyttää kyseisen kohteen erityispiirteet huomioiden ja kokonaisuutta pohtien. Tar- jouspyyntöaineistoon kuuluu myös hanketietokortti, jossa esitetään tarvittavat rakennuskohteen lähtötiedot ja tilaajan edellyttämä laatutaso suunnittelun työmäärän arviointia varten.
Tarjouspyynnön suunnitteluohjelmassa olisi hyvä ilmoittaa kaikki ne liitteet, joiden tulee olla tarjouksessa mukana. Saneeraus- ja perus- korjauskohteissa pohjakuvat puolestaan selkeyttävät nykytilanteen kartoitusta. Kokousten määrän ilmoittamistavat vaihtelevat, joten mitä täsmällisemmin ne pystytään perustelemaan, sitä helpommin tarjoaja voi ne hinnoitella.
Lisäksi sähkösuunnittelijat toivovat, että tarjouspyynnön tekijällä on selkeä näkemys siitä, millaista suunnittelijaa kohteessa tarvitaan. Pelkällä hinnalla kilpailu johtaa minimisuunnitteluun.
Senaatti-kiinteistöjen Etelä-Suomen alueen talotekniikkaryhmän päällikkö Pasi Hyyppä lupautui kertomaan Senaatin tarjouspyyntö- jen yleisistä periaatteista, pohtimaan hyvän tarjouspyynnön ominai- suuksia sekä antamaan muutaman vinkin tarjouksen tekijöille.
HANKINTALAKI MÄÄRITTÄÄ SENAATIN TOIMINTAA
Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka tuottaa tilapalveluja ensisijaisesti valtionhallinnon asiakkaille. Palvelujen perustan muodostavat toimitilojen vuokraus, inves- toinnit, kiinteistövarallisuuden kehittäminen ja hallinta. Asiakkaina ovat muun muassa valtion virastot, tutkimus- ja kulttuurilaitokset, vankilat sekä puolustushallinto. Toimipisteitä on 12 paikkakunnalla eri puolilla Suomea.
Senaatti-kiinteistöt on julkinen toimija ja noudattaa hankinnoissaan hankintalakia. Kilpailutuksissa käytetään valintakriteereinä sekä hin-
39Plaani 1 2020 Rakennuttaminen