Page 28 - Plaani 1/2022

"Tahdissa aikataulut voivat myös joustaa. Poikkeamatilanteissa, tai jos huomataan, että jotakin voidaan tehdä nopeammin, niin töitä pystytään järjestämään uudelleen", miehet kertovat.
NOPEAA REAGOINTIA
Saneerauskohteissa erilaisuuksia tulee eteen, vaikka kyseiset 350 hotellihuonetta ovat varsin samanlaisia. Tahtiin tulevat viivästykset ja pysäytykset käsitellään tapauskohtaisesti.
"Jokaisessa huoneessa on omat piirteensä ja rakenteensa, mikä vaatii nopeata ongelmien ratkaisua ja päätöksentekoa. Jos huo- mataan, että jollakin alueella työjärjestys ei toimi, niin toimintaa pystytään aika notkeasti muuttamaan ilman että asia vaikuttaa valmistumiseen"
Nopea reagointi ja ongelmien ratkaisu päivittäisen johtamisen kaut- ta on helpompaa kuin se, että työvaiheiden toteuttamista alettaisiin organisoida toisella tavalla.
"Ongelman vaikutusalue pyritään pitämään yhdessä virtausyksikös- sä. Jos yhdestä huoneesta jäädään jälkeen, niin se voidaan tehdä valmiiksi poikkeavalla työajalla."
Jos kyseessä on isompi häiriö, ja ongelman ratkaisu vaatii erillistä suunnittelua ja aikaa kuluu useampi päivä, niin silloin urakoitsijoille esitetään erillinen aikataulu jälkeen jääneiden töiden saattamisesta valmiiksi. Tahti otetaan niin sanotusti pois junan kyydistä.
MATERIAALIPULA VOI SOTKEA TAHDIN
Mitä Scandic Avenue -hanke on ehkä opettanut tahtituotantoon liittyen?
Jos yhdestä huoneesta jäädään jälkeen, niin se voidaan tehdä valmiiksi poikkeavalla työajalla.
Ainakin materiaalien ja komponenttien saatavuus on ollut haastee- na, samoin suunnitelmien ristiriitaisuudet. Pienetkin resurssivajeet tai materiaalipula ovat häiritseviä tahdille.
"Logistiikan ja just-in-time -toimitusten merkitys on suuri. Tahti vaatii oikean määrän tavaroita oikeaan aikaan ja paikkaan. Työntekijöiden ei tule käyttää aikaansa materiaalien etsimiseen tai siirtämiseen."
Suunnitteluun kohdistuu vaatimus, että materiaalit ja tuotteet tulee määritellä kerralla oikein. Valaisinluettelot on lyötävä lukkoon hyvis- sä ajoin, sillä valaisimien toimitusajat voivat olla pitkiä.
Haahtela Oy:n sähköasiantuntija Jarkko Niemen (vas.) ja hotellin tahtialueiden talotekniikkavalvonnasta vastaavan Niko Nordmanin (oik.) mukaan toimiva tahtimalli vaatii kokemusta ja sopeutumista.
(oik.) "Tietomallia sovitetaan yhteen viikoittain kaikkien suunnittelualojen kanssa. Mukana ovat myös käyttäjän eli hotellioperaattorin tarpeet sekä audiovisuaaliset ratkaisut ja sisustus", Juha Kiviniemi sanoo. Kuva: Päivi Tuovinen
Sitouttamisella
merkitystä
Toimiva tahtimalli vaatii kokemusta ja sopeutumista. Kaikkien mukanaolijoiden sitoutuminen työhön ja tahtiin on välttämätöntä. Jarkko Niemi ja Niko Nord- man kertovat, että ongelmia saattaa tuottaa se, että osaurakoitsijoiden aliurakoitsijat eivät välttämättä täysin sitoudu.
Ongelmia saattaa syntyä siitäkin, että joku työntekijä on tottunut aloittamaan päivänsä kuudelta ja lähte- mään aikaisemmin.
"Se ei toimi, kuten ei sekään, että tehdään pitkää päivää ja pidetään perjantai vapaata. Neuvotteluis- sa olemme kuitenkin käyneet läpi, että työpäiviä on viisi viikossa ja työajat ovat tässä, johon jokaisen tahtiin osallistuvan työntekijän tulee sitoutua", miehet kertovat.
Monella voi olla negatiivinen asennoituminen uuteen toimintamalliin. Jos kerran on epäonnistuttu, niin ajatellaan, että näin käy seuraavallakin kerralla.
28Plaani 1 2022 Rakennuttaminen